A segurança da informação é um tema com cada vez mais destaque na atualidade. É preciso adequar os modelos de negócio aos dinamismos e demandas da transformação digital.
O e-mail ainda é uma ferramenta de comunicação poderosa para as empresas, mas é necessário cuidado ao receber, filtrar e ler mensagens enviadas para as caixas de entrada das equipes. Diante disso, uma política anti spam pode evitar muitos problemas futuros.
O advento das comunicações via e-mail trouxe muitos desafios para os gestores de negócios. É fato que usuários mal intencionados utilizam os e-mails para enviar spam, hoaxes e phishings. O cybercrime pode ser bem prejudicial para a reputação da sua marca. Por isso, é preciso adaptar os processos da sua empresa para que suas operações não sejam comprometidas com práticas duvidosas.
Ficou interessado no assunto? Então, confira agora como garantir uma política anti spam.
Os spams são e-mails enviados sem a autorização dos destinatários. Trata-se de uma comunicação invasiva que pode prejudicar a imagem da sua empresa. Vale lembrar que muitos ataques ransomware ocorrem por meio de mensagens suspeitas disparadas para diversos usuários. A ideia da política anti spam é otimizar a performance dos processos internos, garantir a produtividade das equipes e evitar a contaminação dos sistemas informatizados.
As políticas anti spam são diretrizes para combater os e-mails spams com eficiência e sem perda de informações relevantes. Manter uma lista com os cadastros de fontes maliciosas é uma ação interessante, pois evita o recebimento de conteúdos maliciosos e a contaminação da sua rede interna. Todo esse esforço garante uma segurança em camadas para o seu negócio.
Conheça agora mesmo 5 dicas para uma boa política anti spam na sua empresa.
As ferramentas de varredura automática facilitam o trabalho de filtrar as mensagens de e-mails na rede corporativa. Trata-se de um volume de informações crescente. Por isso, é relevante contar com esses sistemas automatizados que varrem e analisam várias mensagens, os links nos textos e os conteúdos anexos. Com isso, consegue-se um suporte de TI mais efetivo e menos reativo.
Essa é uma ação para que você entenda as causas de um e-mail ser spam. Assim, pode-se atuar mais preventivamente e evitar a disseminação de conteúdos maliciosas na intranet da sua empresa.
As razões mais frequentes para classificar uma mensagem como spam são: anexos com a extensão exe, e-mails enviados para mais de 2 mil destinatários e links para endereços duvidosos. Logo, explorar um pouco mais o tema segurança de dados pode evitar vários problemas.
Os sistemas especialistas conseguem resolver problemas mais complexos e alavancar os resultados do seu negócio. Essa lógica também se aplica ao contexto das políticas anti spam. Trata-se de uma automação de TI para facilitar as rotinas mais operacionais das equipes de apoio. Com isso, ganha-se mais tempo livre para as demandas críticas da sua empresa.
A sincronização de dados é essencial para os modelos de negócios que processam volumes massivos de informações. Essa técnica também funciona nos sistemas de anti spam e facilitam a resolução de eventuais problemas técnicos e configurações mais avançadas. Assim, consegue-se uma gestão de TI mais otimizada.
Os negócios estão cada vez mais dependentes de informações. Com isso, é preciso lidar com essa enxurrada de dados para não onerar a sua infraestrutura de TI. A política anti spam é um facilitador desse processo. Assim, consegue-se controlar o fluxo de e-mails na sua organização sem deixar de lado aqueles conhecimentos mais relevantes.
Enfim, essas são as principais informações para uma boa política anti spam na sua empresa. Diante disso, é relevante contar com sistemas especialistas como o da ADDEE SolarWinds MSP. Trata-se de ferramentas automatizadas para o monitoramento e gerenciamento remoto de redes e computadores.
Muito bem, agora você já sabe como garantir uma boa política anti spam para o seu negócio. Gostou do artigo? Então, visite o site da ADDEE SolarWinds MSP e conheça o SolarWinds® Mail Assure™ para proteção contra spam e ameaças.
Pai, Marketeiro, Gestor e Vendedor, é um profissional apaixonado por tecnologia, churrasco e cerveja. Possui mais de 15 anos de experiência em marketing, vendas e gestão, sendo os últimos 10 dedicados ao mercado de Tecnologia e Serviços de TI. Ao longo dos últimos anos, se especializou no mercado MSP e contribuiu para que dezenas de empresas redesenhassem seus negócios, processos, serviços e ofertas. Atua como líder do time de Marketing, Eventos e Conteúdos da ADDEE, trabalhando para Revolucionar o Mercado de Gestão de TI.
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