Hoje em dia, as políticas flexíveis do home office dão aos funcionários a liberdade de trabalhar em qualquer local, não os limitando aos seus escritórios. Graças aos avanços no setor de TI, trabalhar em qualquer local está cada vez mais fácil. Com mais gente trabalhando de forma remota, as empresas têm agora um bom motivo para abandonar as salas e fazer reuniões online. Dessa forma, economiza-se dinheiro, aumenta-se a produtividade e os funcionários ficam mais engajados ao espirito de equipe.
A seguir, apresento cinco razões pelas quais muitas empresas estão cada vez mais inclinadas a fazer reuniões virtuais.
Mesmo com os preços dos alugueis sofrendo uma retração por causa dos efeitos da crise no Brasil, isso envolve um custo fixo que não é baixo. Por isso, a teleconferência tornou-se uma alternativa para as empresas reduzirem esses custos. Ao evitar fazer reuniões em diferentes locais e com certa frequência, as empresas podem poupar dinheiro, pois a teleconferência permite uma economia nos gastos com aluguel. Além disso, economiza-se também com a impressão de documentos, uma vez que os materiais usados podem ser exibidos e compartilhados pela tela do computador.
Graças à teleconferência, as empresas ganham mais colaboração entre os funcionários, sejam eles internos, externos ou adeptos do trabalho remoto, já que todos podem se manter em contato e colaborar uns com os outros em tempo real. Esses encontros virtuais também permitem que equipes de diferentes locais levem seus conhecimentos e pontos de vista diferentes a bordo, sem levar em conta a logística. Eles podem discutir projetos atuais, tomar decisões em grupo, demonstrar novos produtos e serviços, compartilhar arquivos e obter feedbacks instantâneos.
Na web, existem diversos artigos indicando que as reuniões virtuais são mais produtivas do que as presenciais – elas são mais propensas a começar e terminar no tempo programado e os participantes ficam menos expostos a conversas desnecessárias. Além disso, eles são mais conscientes do horário agendado, mais pontuais e menos distraídos, o que significa que conseguem se concentrar no assunto que está sendo discutido e serem produtivos. A teleconferência consegue contornar obstáculos presentes quando se faz reuniões presenciais, como o trânsito, cancelamentos de voos e o mau tempo. Isto significa menos stress e um equilíbrio mais saudável entre o trabalho e a vida pessoal, aumentando a produtividade.
Agendar uma reunião, especialmente uma presencial, pode ser um pesadelo sob o ponto de vista logístico. As reuniões virtuais, no entanto, mostram um outro cenário. Com o desenvolvimento das tecnologias móveis, os participantes de uma reunião virtual podem usar seus próprios dispositivos. Isso permite agendar reuniões virtuais no curto prazo, possibilitando que todos possam participar independentemente da localização.
Cada vez mais, a teleconferência é uma ferramenta importante para o recrutamento em escala global, não sendo presa a um local específico. Em qualquer fase do processo de seleção, as empresas podem contratar talentos de todo o País e até mesmo de outras partes do mundo. Isso gera economiza nos custos de viagem e a realização de entrevistas virtuais também garante a continuidade no processo de seleção em caso de imprevistos.
A teleconferência tem vantagens inegáveis para a maioria das empresas. Elas não só repercutem no funcionário e melhora a produtividade, como também facilita a colaboração entre as equipes. A teleconferência conecta as pessoas, permitindo que elas realizem reuniões individuais ou em grupo ou troquem informações em tempo real, sem estarem necessariamente no mesmo lugar. Isso proporciona um aumento na eficiência e resulta no uso mais rentável dos recursos, enquanto se poupa tempo e dinheiro de forma simultânea. No gerenciamento de recursos humanos e no processo de recrutamento, a teleconferência têm se tornado um importante meio de comunicação sempre que o contato visual for necessário. Essas e outras vantagens significantes confirmam o porquê de a teleconferência estar ganhando espaço nas empresas.
[Crédito da Imagem: Teleconferência – ShutterStock]
David Gingell, Chief Marketing Officer da TeamViewer
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