Acompanhamento de Projetos – do gerenciamento à medição

Atualmente, a agilidade no desenvolvimento de projetos é imprescindível para que o dueto custo/prazo não elimine o ideal de entrega do produto ao cliente. Muitas metodologias tem surgido com o intuito de, com o mínimo de burocracia possível, atingir os objetivos diários de desenvolvimento e acompanhamento dos projetos, inclusive o mais altruísta e empírico deles, o “parede/post-it” cujas discussões em fóruns e adoção da técnica tem sido amplos e cada vez mais difundidas.

Tem-se neste cenário um ótimo exemplo de eliminação de burocracia e “papelada” desnecessárias ao dia-a-dia de qualquer projeto. Contudo, cria-se uma falsa sensação de controle, que culmina na frustração que uma das mais duras perguntas no “mundo dos projetos” nos faz:
“Qual o prazo/esforço necessários para a entrega desta tarefa?”.

Sentimo-nos como uma criança no primeiro dia de aula.

Mesmo depois de muitos projetos finalizados, uma vasta experiência em gerenciamento de projetos, arquitetura, gestão de pessoas, etc. nunca saberíamos responder a tal pergunta.
Porque?

Porque não temos base histórica real para definirmos uma média de prazo/esforço da organização em projetos similares. Não temos como saber que profissionais buscar no mercado, nem mesmo se é necessário buscar, ou a organização já os tem. Nem mesmo se a organização tem a capacidade de finalizar o projeto “um dia”.

Quando pensamos em metodologias ágeis, jamais devemos imaginar que uma delas pode resolver todos os problemas já conhecidos em desenvolvimento de projetos apenas eliminando a burocracia. Qualquer coisa em excesso é prejudicial, inclusive a total eliminação da burocracia. Pensando desta maneira, devemos sim, buscar algo que apóie o acompanhamento de forma a fornecer dados, informações e maneiras de buscar medições, médias e criticidade em cada etapa de cada projeto já finalizado, para que tenhamos a capacidade de julgarmos mais acertadamente os projetos futuros e não termos surpresas.

Muitas formas de se conseguir estes dados estão disponíveis, a utilização de planilhas para o cálculo de horas, pessoas, tarefas, custos; a utilização de ferramentas gratuitas de acompanhamento de projetos, incluindo uma das ferramentas de maior visibilidade e em franco crescimento em corporações de médio e grande porte no mundo todo, o Rational Team Concert da IBM, cujo lançamento oficial da versão 3.0.1 aconteceu no dia 14 de Junho de 2011, que pode ser baixada no site www.jazz.net e instalada em apenas alguns minutos, contando ainda com 10 licenças gratuitas para utilização comercial por qualquer empresa.

O IBM RTC 3.0.1 já é utilizado em grande escala em grandes corporações e atente totalmente às mais diversas metodologias ágeis, além de outras, como o RUP clássico, e sendo gratuita até 10 desenvolvedores, pode ser uma alternativa muito interessante ao “parede/post-it”, fornecendo muitas informações estatísticas para levantamentos futuros.