Como construir uma boa Definição de Pronto – DoD?
Para isso é preciso flip chart, caneta hidrográfica e post-its.
No flip chart construa três retângulos conforme a figura abaixo:
No quadrante superior esquerdo de cada retângulo, escreva as seguintes definições: Agora, Depois e Futuro.
Elabore uma atividade como brainstrom, brainsworm ou JTBD (Jobs To Be Done) para levantar todas as definições do DoD.
A atividade de JTBD é interessante para chegarmos num nivel de DoD bem aceitável. Veja aqui o post sobre JTBD.
Já com todas as definições identificadas por todos os integrantes, agora faz-se necessário a separação do que deverá ser incluído na DoD e o que deverá ser incluído num futuro.
Na definição Agora colocaremos todas as informações necessárias para que a DoD esteja dentro do aceitável e que o time já possua know-how para entregar o que está será construído.
Na definição Depois colocaremos itens que o time ainda vai estudar e que precisa de tempo para ser colocado no DoD, por exemplo: TDD, BDD, programação em par ou teste integrado de UI.
Na definição Futuro conforme a definição anterior, neste colocaremos itens que demanda de mais tempo para ser colocado em prática, talvez a compra de um novo software ou adoção de uma nova linguagem e aprendizagem da mesma.
A Definição de Pronto deve ser atualizada na Reunião de Retrospectiva sempre que se fizer necessário. Caso não haja evidência de nenhum problema com o DoD atual, não tem necessidade de atualização. Entretanto, o DoD pode ser atualizado com algum item das definições Depois ou Futuro.