SharePoint – Conecte pessoas, processos e informações!
RoadMap superficial apresentando as principais características da Plataforma de Colaboração da Microsoft. Veja alguns dos benefícios que compensam a adoção deste recurso. Vamos lá:
Conecte pessoas, processos e informações
“Conecte Pessoas, Processos e Informação com os Produtos e Tecnologia SharePoint.” O slogan da versão inicial desta ferramenta, o Windows SharePoint Services, e embora ela pareça ser ampla e genérica, ela consegue carregar esses 3 principais elementos.
A proposta do Sharepoint é centralizar as informações em um único local e, a partir daí e com todos os critérios de segurança atendidos, distribuir informações.
Organização da informação na empresa
O SharePoint pode ajudar na organização da informação na empresa, seja ela formal, informal, distribuída em documentos, tabela de dados, formulários, arquivos do dia-a-dia como os do Office, e até outros tipos de arquivos.
Grande Integração com tecnologias Microsoft
O SharePoint é totalmente integrável com outras ferramentas Microsoft.
A integração com o AD é tão próxima que o SP utiliza a tabela dos próprios usuários do AD, que já traz de cara um benefício (a autenticação única, autenticando o seu domínio, já estamos autenticado e o Sharepoint irá reconhecê-lo).
No Exchange podemos ver quais reuniões, lista de contatos, fazer pesquisas (no e-mail) etc…
No SPServer temos muitos recursos de integração, inclusive com tecnologias não Microsoft.
Programe os objetos do Sharepoint
Para a turma da codificação, este ambiente é bastante favorável. A partir do Visual Studio, podemos programar os objetos do Sharepoint. Temos como opções de ferramentas:
Usabilidade
Após instalado e configurado, uma pessoa com conhecimentos básicos de navegação na internet conseguirá criar uma própria pagina e adicionar muito recursos. Para uma página de um departamento, por exemplo, podemos usar recursos simples e úteis como listas de aniversários, calendários de entrega de projetos, documentos ou templates.
Para as corporações, existem recursos mais avançados como análise de dados financeiros, estatísticos e batimento de metas. Podemos criar páginas destinadas a projetos específicos contendo wikis e blogs e uma pagina pessoal do empregado, onde ele poderá compartilhar arquivos e publicar enquetes.
Produtividade
Em todas as versões do SharePoint (desde o WSS) eles buscam agilizar a vida para o usuário final. Esses usuários atingem a produtividade rapidamente. São essas pessoas que vão inserir, consumir e visualizar a informação.
Trabalha lado a lado com tecnologias Open Source
O SharePoint atua de forma diferente da antiga ideologia da Microsoft em trabalhar somente com softwares com código fechado.
Integração não Microsoft
O SharePoint é uma ferramenta para desenvolvimento de soluções de negócios, e pode ser integrada de muitas formas com plataformas e outros aplicativos como SAP, SIEBEL e o SQL Server, facilitando, assim, a publicação de Relatórios, Listas e KPIS.
Escalabilidade
Deixe a solução do tamanho que sua empresa necessita.
O SharePoint foi desenhado para ser utilizado em empresas que tenham de 5 até 50 mil usuários. Portanto, é altamente escalonável, contemplando em sua arquitetura de distribuição a integração com o uso de múltiplos servidores.
De acordo com sua nova arquitetura, podemos deixá-lo do tamanho que a empresa necessita, tanto em termos técnicos como em termos de negócios.
É possível dividir seus serviços em diversas máquinas da empresa.
“Escale facilmente sua solução de colaboração para satisfazer as necessidades corporativas”
E outras “coisinhas” mais que o SharePoint faz!
O TimeLine
Como informação nunca é demais veja nesta ilustração a linha do tempo mostrando que temos uma plataforma mais do que consolidada no mercado.
Atualmente, na sua versão 2016 (sexta versão comercial: 2001, 2003, 2007, 2010, 2013 e 2016), o SharePoint é considerado um dos produtos de maior sucesso da Microsoft, gerando cerca de U$ 2 BI/ano.
Sites em SharePoint
O SharePoint é usado na Microsoft e em outras grandes corporações com grandes usuários. Em todo o mundo, é uma prova de fogo, para poder provar que esse “cara” pode atender da menor a maior empresa.
Empresas com Intranet SharePoint customizada
Futuro
Segundo Gartner, o SharePoint, é uma plataforma viável até 2018. Entretanto, é bom considerar o movimento em favor de soluções “Cloud Based” ao desenhar novas soluções.
Então, fique sempre antenado e ofereça soluções alinhadas com as boas práticas de mercado.
Conclusão
Em resumo, pense no SharePoint como uma plataforma de tecnologia Colaborativa e Produtividade de negócios com a utilização da Internet. Reunindo um conjunto de tecnologias e ferramentas.
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