Gerência de Projetos

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Plano de Projeto – Projeto Casamento – Parte 1

publicado por Hiram Costa-Silva

Com a mudança da 4ª para a 5ª edição do guia PMBOK, muitos estudantes e profissionais da área de gerenciamento de projetos terão que se atualizar. Algumas mudanças são notórias: o guia passou a ter 47 processos, houve a criação de uma nova área de conhecimento, a de Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders), alguns processos foram colocados e outros redistribuídos. Porém, fazer um plano de projeto continua não sendo um bicho de sete cabeças, e como cada projeto tem suas particularidades e características, pode ser que não seja necessário a utilização de todos os processos na elaboração do plano.

Nessa série de artigos que escreverei, montarei um Plano de Gerenciamento de Projeto (PGP) relacionado a um Casamento. Esse Projeto Casamento passará por todas as fases, possivelmente por todos os processos, e vocês verão quão simples é elaborar um PGP seguindo o guia PMBOK 5ª edição.

 

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PROJETO CASAMENTO

Termo de Abertura do Projeto

 

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Controle de Versão

 

Versão

Descrição da alteração

Responsável pela alteração

Data da alteração

1.0Criação do documentoJosé da Silva25/07/2013

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ÍNDICE

1.     Objetivos do projeto

2.     Gerente de projeto Designado

3.     Justificativa do projeto

4.     Escopo do projeto

5.     Premissas do projeto

6.     Restrições do projeto

7.     Lista dos interessados

8.     Expectativa de prazo

9.     Expectativa de custos

10.         Influência das partes interessadas

11.         Informações adicionais

12.         Termo de aprovação

 

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 1. Objetivos do projeto

Após 2 anos e 7 meses de convivência, decidimos formalizar a união, realizar o casamento formal, em cartório, e uma festa de casamento para alguns amigos e familiares.

O Projeto Casamento busca realizar, seguindo as boas práticas, um casamento e uma festa em sua comemoração em nossa residência.

 

 2. Gerente de Projeto designado

 

O gerente de projeto será José da Silva, responsável pelo aceite técnico dos serviços prestados, finanças e acompanhamento do mesmo. Será também de sua responsabilidade a identificação e requisição dos recursos necessários para executar o projeto.

 

 3. Justificativa do projeto

 

Necessidade de elaborar todo projeto para realização do casamento e realizar uma festa em comemoração a união de José da Silva e Joana Silva.

 

 4. Escopo do do projeto

 

O escopo será basicamente realizar o casamento formal, em cartório, e realizar uma festa na residência atual com o orçamento proposto no plano de custos.

  • Projeto Casamento
  1. Cartório
  2. Festa

 

5. Premissas do Projeto

 

  1. Os recursos serão unicamente do casal;
  2. Não choverá na noite do evento;
  3. O local estará seco;
  4. A festa acontecerá a noite.

 

6. Restrições do Projeto

 

Tipo de restrição

Restrição

CronogramaO casamento deverá acontecer em 14/11/2013, às 20h.
CustoO valor limite para realização do projeto é R$3.500,00.
EscopoNúmero máximo de 80 convidados.

 

7. Lista dos interessados

 

Nome/Grupo

Contato (E-mail)

José da Silva/Noivoemaildonoivo@email.com.br
Joana Silva/Noivaemaildanoiva@email.com.br
Pais do Noivo/Noiva
Padrinhos
Fornecedores
Convidados

 

8. Expectativa de prazo

 

A expectativa é que a entrega seja realizada no dia 14/11/2013, conforme será detalhado no planejamento do projeto.

 

9. Expectativa de custos

 

A expectativa de custos do projeto é no valor de R$ 3.500,00.

 

10. Influência das Partes Interessadas

 

Toda e qualquer decisão ou mudança deverá ser tomada em consenso, sendo que os principais stakeholders têm responsabilidades iguais no projeto.

 

11. Informações Adicionais

 

A festa do casamento acontecerá em: Endereço: Rua X, 111 , Aruana, CEP: 49037-700, Aracaju, Sergipe.

 

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12. Termo de Aprovação

 

Aracaju-SE, 25 de Julho de 2013.

 

Responsável pela Elaboração e Aprovação

 

Nome

Responsabilidade

Assinatura

José da SilvaGerente do Projetos
Joana SilvaSponsor

 

 

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Autor

Pós-graduando em Gestão Estratégica de Pessoas, MBA em Gerenciamento de Projetos, CAPM e PMP pelo PMI, ITIL pela EXIN e Graduado em Gestão de TI. Com mais de 8 anos de experiência em TI, 3 anos responsável pelo gerenciamento e coordenação de diversos projetos de implantação de software no setor público. No último ano gerenciou projetos de implantação de PMO, Planejamento Estratégico, BSC, criação e customização de metodologias de gerenciamento de projetos e Implantação do EPM Channel e EPM Microsoft. Membro fundador, voluntário e Diretor de Eventos do PMI SE (Project Management Institute Sergipe) participando de todos projetos do capítulo PMI SE desde 2011 até a presente data. L: http://www.linkedin.com/in/hiramcostasilva

Hiram Costa-Silva

Comentários

3 Comments

  • Achei interessantíssimo este projeto, pois já passei por essa experiência e sei o quão desgastante ela pode ser…

    • Raoni, publicarei todo o plano de gerenciamento de projetos, seguindo o guia PMBOK 5ª edição. Muito interessante o resultado.

  • Muito Bom o material apresentado, Sou articulista no site, e minha especialidade é implementaçao de projetos CRM, ERP WEB, e banco de dados Oracle, estou lendo a nova ediçao e achei super interessante as alteraçoes que foram feitas. parabens !!

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