Gestão de Conhecimento

Ξ Deixe um comentário

Solução GED – Etapas do processo de Digitalização

publicado por Bruno Velaz

Solução GED e Etapas de Digitalização – para quem quer entender como funciona as Etapas

As empresas que investem em solução de GED ou  de Gestão Documental através da digitalização de documentos conseguem um retorno elevado, pois reduzem a quantidade de documentos em papel, há um ganho na produtividade devido a uma padronização dos processos facilitando a implementação de normas de qualidade. As vantagens na sua utilização são as seguintes:

Áreas de aplicação da Solução GED – Gestão Documental

– Administrativa e Financeira (documentos financeiros);
– Qualidade (normas, procedimentos, auditorias e fichas de não conformidade);
– Produção (desenho técnicos, normas e procedimentos operacionais e controle de produção);
– Jurídica (processos, contratos, propostas, concursos públicos e cadernos de encargos);
– Serviços aos Clientes (informações, apoios técnicos, documentação do clientes);
– Desenvolvimento (memórias descritivas, pesquisas e desenvolvimentos);
– Recursos Humanos (contratos, fichas técnicas e regulamentos);

Solução GED / Documentos eletrônicos  e seu Valor legal

Ainda é comum a idéia equivocada que para ter valor legal ainda é necessária a utilização de papéis e assinaturas manuscritas. Atualmente, através das técnicas e aplicações específicas de Certificados Digitais e Assinatura Eletrônica já é possível substituir totalmente a usabilidade do papel.

Certificação digital: Quando utilizado em conjunto com as técnicas de certificação digital os documentos eletrônicos ganham segurança, garantindo autenticidade, integridade, não–repúdio e validade jurídica (assegurada pela MP 2200-2/2001).

Solução GED – Gestão Documental e Sigilo e confidencialidade das informações:

Se necessário montamos uma estrutura dentro da sua empresa, para à digitalização de documentos que não podem sair da sua empresa. Por meio de contrato garantimos sigilo absoluto das informações compartilhadas durante o processo de digitalização.

Solução GED- Gestão Documental deve ter Solução em Backups Empresariais

Backup é uma cópia de dados de um dispositivo de armazenamento a outro para que possam ser restaurados em caso da perda dos dados originais, o que pode envolver apagamentos acidentais, corrupção de dados, defeitos em hardwares, etc.

Solução GED – Gestão Documental e Vantagens em Backups Empresariais

– Segurança no arquivamento dos dados;
– Fácil recuperação dos dados;
– Alta disponibilidade de informação;
– Rapidez de acesso e transferência de dados (depende muito da solução de Hardware);

Solução GED e Etapas do Processo de Digitalização

Quando você escolhe implantar uma solução de GED ou Gestão Documental, deve sempre conter estas etapas abaixo:

  1. Coleta
  2. Classificar
  3. Digitalizar os documentos
  4. Controle de Qualidade
  5. Indexar
  6. Finalização

 

Solução GED - Etapa de Digitalização de documentos

Solucão GED - Etapa de Digitalização de Documentos

Solucão GED – Etapa de Digitalização de Documentos

 

Bom, espero ter tirado várias dúvidas de vocês sobre este processo.

Até mais.

  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Compare preços de Uber, 99 e Taxi

Minimum Way

Autor

Líder da maior Comunidade de SharePoint do Brasil CanalSharepoint.com.br Agora com o novo nome www.CanalTechShare.com.br. Diretor Executivo no Grupo empresarial Taugor Corporation, onde atua na área estratégia de tecnologia e direção de produtos. Atualmente a Taugor possui produtos em GED e Intranet com aceleradores para implantação rápida e fácil. Com grande experiência atuando como Microsoft System Manager nas áreas Portais Corporativos, BI, EPM com Engenharia de Software (PMI-RUP-CMMI at Level 3-TSP/PSP - ITIL) e CRM Dynamics na Taugor. Principal responsável no projeto a nível nacional SISCSV (Certificado de Segurança Veicular), tem trabalhado grandes clientes como Grupo LIGHT , VALE , SEBRAE e Grupo GERDAU-RS, Grupo RANDON, CPFL, SYNGENTA, SENAC e etc. Bacharel em Sistemas da Informação pela UNISINOS e Técnico em Processamento de Dados pelo La SALLE-RS. Fortemente Certificado Microsoft com MCT SharePoint, MCITP EPM 2007, MCPD, MCAD, MCTS SharePoint Dev e Infra , MCTS WSS 3.0 Dev e Infra, MCTS SQL Server . Atua na comunidade MSDN e TechNet como apresentador de WebCasts e eventos relacionados com SharePoint e EPM, como o ROADSHOW TechShare (eventos SharePoint e EPM) em 2008/2009 até o presente momento. Contatos: Bruno Velaz - CEO MCT/MCPD/MSM Diretor Executivo Especialista em Tecnologoias SharePoint, Project Server e CRM Dynamics com 15 anos de experiência na TI. Email: bruno.velaz@taugor.com.br Email: bruno.velaz@canaltechshare.com.br http://www.taugor.com.br Outras referências Veja alguns artigos falando sobre GED e SharePoint, que é o framework que usamos em nossa solução. * Revista CanalTechShare: Tecnologias SharePoint * SharePoint para manutenção da ISO9001-2008 * Blog de GED - http://www.taugor.com.br/blog * Solução GED - www.ged.taugor.com.br * Solução Intranet - www.intranet.taugor.com.br

Bruno Velaz

Comentários

You must be logged in to post a comment.

Busca

Patrocínio

Publicidade




Siga-nos!

Newsletter: Inscreva-se

Para se inscrever em nossa newsletter preencha o formulário.