Carreiraiiiiiiimail.... - Dicas de produtividade no e-mail corporativo (parte...

iiiiiiimail…. – Dicas de produtividade no e-mail corporativo (parte 1)

-

Publicidade

Figura - iiiiiiimail.... - Dicas de produtividade no e-mail corporativo (parte 1)Uma das principais dificuldades em lidar com um e-mail ou de uma convocação de reunião, é quando o assunto não diz nada a respeito do conteúdo.

É como se a pessoa dissesse:

“SURPRESA!!!”

Mas infelizmente no escritório, nem tudo (para não dizer praticamente nada) pode ser surpresa.

Para tornar a sua vida e a das pessoas que vão receber seu e-mail ou convite de reunião vão ai algumas dicas:

1) Coloque um assunto

É sério!

Tem pessoas que simplesmente não colocam o assunto ao encaminhar o e-mail ou convite de reunião, mesmo que em alguns sistemas de e-mail ele te informe que está faltando assunto.

2) Dê uma referência que diferencie o assunto

Crie um padrão para os assuntos dos e-mails que você vai enviar e utilize caracteres especiais para facilitar essa estruturação.

[ASSUNTO MACRO] – [SUB-TÍTULO] – Detalhe do assunto

Exemplos:

[PROJETO COMPRAS] – [DEFINIÇÃO DE ESCOPO] – Validação do documento de escopo
[REUNIÃO EXECUTIVA] – [AVALIAÇÃO DE RESULTADOS] – Resultados de maio

Ao estruturar o assunto, tanto a pessoa que vai receber como você que vai controlar os retornos, terão uma organização mais otimizada dos assuntos que você lida

3) Mantenha um padrão

NÃO MUDE DE ASSUNTO!!!!

Pode parecer estranho mas muitas pessoas simplesmente mudam o assunto do e-mail e isso acaba prejudicando a localização e acompanhamento daquele tema.

Por isso que é tão importante que se estruture o assunto muito bem na hora de enviar um e-mail ou convite de reunião.

4) Não utilize o e-mail de um assunto para tratar de outro

Por incrível que pareça, muitas pessoas aproveitam o e-mail de um assunto para já tratar de outro assunto o que acaba virando uma novela mexicana sem fim.

Terminou o assunto? Pronto!

Comece outro e organize-se melhor.

[]´s

[Crédito da Imagem: Produtividade – ShutterStock]

Mauricio Veneroso
Mauricio Veneroso tem mais de 20 anos de experiência na área de TI sendo mais da metade no mercado de telecomunicações. Trabalhou em diversos projetos de desenvolvimento de sistemas. Nos últimos 5 anos sua atuação tem sido voltada para ITSM atuando como Consultor de TI, estruturando equipes de suporte, níveis de serviço e definindo processos de melhoria contínua redefinindo inclusive metodologias de desenvolvimento de sistemas, participando da elaboração de SoWs, RFPs e RFIs para assegurar transições para os times de produção, suporte e sustentação de sistemas com o menor impacto possível para as áreas usuárias e para os times de suporte.

Latest news

Desvendando o Poder da IA no Excel: Dicas Práticas para Iniciantes e Intermediários

Descubra como a IA revolucionou o Excel. Aprenda como automatizar tarefas, analisar dados e otimizar seu fluxo de trabalho.

Azure VM vs Amazon EC2 vs Google CE: Saiba escolher a melhor cloud para você

3 maiores sistemas de nuvem são: Amazon Elastic Cloud 2, o Google ComputeEngine e Microsoft Azure Virtual Machines.

Inteligência Artificial e Cibersegurança: Os Novos Desafios da Era Digital

%%excerpt%% Descubra os riscos da Inteligência Artificial na cibersegurança, como ataques adversariais, phishing 2.0 e deepfakes, além de desafios éticos e legais.

IA que gera vídeos: O Guia Definitivo das Melhores Ferramentas de 2025

Descubra os 10 melhores geradores de vídeo por IA de 2025. Veja comparações reais, preços, APIs e escolha a ferramenta ideal para seu projeto.
Publicidade

Construindo Times de Sucesso: Como Equilibrar Similaridade e Diversidade de Perfis

Descubra estratégias de liderança para formar times de sucesso. Aprenda quando optar por perfis semelhantes para estabilidade e quando escolher perfis diversos para impulsionar a inovação.

Inteligência Artificial na Guerra Moderna: A Nova Fronteira do Combate

Como a Inteligência Artificial na guerra moderna está decidindo batalhas? Entenda a tecnologia por trás dos ataques de Israel e Irã e as táticas de IA que mudaram o combate.

Must read

Desvendando o Poder da IA no Excel: Dicas Práticas para Iniciantes e Intermediários

Descubra como a IA revolucionou o Excel. Aprenda como automatizar tarefas, analisar dados e otimizar seu fluxo de trabalho.

Azure VM vs Amazon EC2 vs Google CE: Saiba escolher a melhor cloud para você

3 maiores sistemas de nuvem são: Amazon Elastic Cloud 2, o Google ComputeEngine e Microsoft Azure Virtual Machines.
- Advertisement -

You might also likeRELATED
Recommended to you