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GED OnLine na Nuvem – OnCloud e vantagens na gestão documental

publicado por Bruno Velaz

Use GED Online na Nuvem – OnCloud e entenda as vantagens da gestão documental

Venho falando em alguns artigos sobre GED e Gestão Documental de como é importante para empresa ter o controle e gestão de documentos. Foco principalmente em dois pontos. Ponto 1 é ter um Gestão de Documental internamente da empresa. Ponto 2 é ter um software GED que consiga usufruir de todas as características já mencionadas, que um software GED (Gestão Eletrônica de Documentos) deve ter.

Mito: GED não é caro ou não deveria ser , certo?

Certíssimo! Hoje gostaria de colocar um ponto de reflexão para os empresários, donos de empresas e diretores sobre:

Como escolher uma solução de Gestão Documental focado no tamanho da minha empresa?

Para isto gostaria de falar sobre solução de GED Online na nuvem, para você que quer uma solução sem grande investimento e também poder flexibilidade no crescimento também.

Qual decisão tomar? GED Online na nuvem ou inCompany

Qual decisão tomar? GED Online na nuvem ou inCompany

Afinal, o que é Nuvem | OnCloud | Cloud Computing?

Por definição leia : Computação em nuvem 

Para facilitar o entendimento: Nuvem = software 100% online = GED Online.

Bem , então quando temos um software na nuvem a primeira que coisa que pensamos é?

NÃO TEMOS CUSTO DE INFRA-ESTRUTURA.

Calma! Muito mais do que isto. Vejamos algumas vantagens.

  1. Acessibilidade: Disponibilidade baseado em ter somente internet
  2. Estabilidade: Acesso a um clique em qualquer lugar do mundo
  3. Segurança e Disponibilidade: estrutura robusta mantida por datacenter robustos
  4. Agilidade: Aplicação de colaboração
  5. Escalabilidade: usar recurso que você realmente precisa e pode crescer conforme sua necessidade
  6. Redução/Realocação de Custos: computadores/dispositivos mais baratos na ponta
  7. Recurso Humano: Não precisa de equipe especializada para infra-estrutura

Outros benefícios

  1. Redução de custos com o corte nos gastos de impressão e ganho de produtividade.
  2. Economia de espaço físico e organização dos seus documentos em meio virtual.
  3. Acesso a documentos via Internet em qualquer lugar do mundo.
  4. Ocerização (OCR) das imagens, possibilitando a busca no conteúdo do documento ou por palavras-chave.
  5. Segurança das informações. Apenas as pessoas autorizadas têm acesso aos respectivos documentos.
  6. Capacidade de acesso ilimitado de usuários.
  7. Possibilidade de manter cópias de segurança através de backup.
  8. Autenticidade comprovada. Distribuição de documentos na forma física com protocolo impresso e eletrônico, com registro através de assinatura eletrônica criptografada.
  9. Possibilidade de distribuir documentos para vários usuários.
  10. Consciência Ambiental. Substituição de grande parte dos documentos impressos por documentos digitais.

Qual empresa deveria usar Software GED na nuvem ?

A solução na nuvem (GED OnCloud) abriu uma grande oportunidade para micros e pequenas empresas onde podem utilizar softwares de ponta sem precisar sua estrutura.

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Autor

Líder da maior Comunidade de SharePoint do Brasil CanalSharepoint.com.br Agora com o novo nome www.CanalTechShare.com.br. Diretor Executivo no Grupo empresarial Taugor Corporation, onde atua na área estratégia de tecnologia e direção de produtos. Atualmente a Taugor possui produtos em GED e Intranet com aceleradores para implantação rápida e fácil. Com grande experiência atuando como Microsoft System Manager nas áreas Portais Corporativos, BI, EPM com Engenharia de Software (PMI-RUP-CMMI at Level 3-TSP/PSP - ITIL) e CRM Dynamics na Taugor. Principal responsável no projeto a nível nacional SISCSV (Certificado de Segurança Veicular), tem trabalhado grandes clientes como Grupo LIGHT , VALE , SEBRAE e Grupo GERDAU-RS, Grupo RANDON, CPFL, SYNGENTA, SENAC e etc. Bacharel em Sistemas da Informação pela UNISINOS e Técnico em Processamento de Dados pelo La SALLE-RS. Fortemente Certificado Microsoft com MCT SharePoint, MCITP EPM 2007, MCPD, MCAD, MCTS SharePoint Dev e Infra , MCTS WSS 3.0 Dev e Infra, MCTS SQL Server . Atua na comunidade MSDN e TechNet como apresentador de WebCasts e eventos relacionados com SharePoint e EPM, como o ROADSHOW TechShare (eventos SharePoint e EPM) em 2008/2009 até o presente momento. Contatos: Bruno Velaz - CEO MCT/MCPD/MSM Diretor Executivo Especialista em Tecnologoias SharePoint, Project Server e CRM Dynamics com 15 anos de experiência na TI. Email: bruno.velaz@taugor.com.br Email: bruno.velaz@canaltechshare.com.br http://www.taugor.com.br Outras referências Veja alguns artigos falando sobre GED e SharePoint, que é o framework que usamos em nossa solução. * Revista CanalTechShare: Tecnologias SharePoint * SharePoint para manutenção da ISO9001-2008 * Blog de GED - http://www.taugor.com.br/blog * Solução GED - www.ged.taugor.com.br * Solução Intranet - www.intranet.taugor.com.br

Bruno Velaz

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