Saiba quais cuidados podem garantir mais segurança para informações de seus clientes
Sem dúvida, o vazamento de informações confidenciais pode trazer sérias consequências para o trabalho de um prestador de serviços gerenciados. Aliás, a ação pode prejudicar ambos os lados e acabar com a reputação de um MSP. Hoje, quero falar sobre a importância de proteger senhas e credenciais e mostrar o jeito certo de evitar muitos perigos.
Afinal, existem algumas medidas que podem garantir uma segurança robusta e eficaz para sua empresa e para os negócios que você atende.
Então, se deseja saber sobre quais ações estou falando, continue lendo este texto e tire suas dúvidas!
5 regras para proteger senhas e credenciais
De fato, o crescimento de novas tecnologias vem revolucionando o mercado de TI e exige cada vez mais cuidado com possíveis riscos. Por isso, é fundamental que você não ignore a importância de proteger senhas e credenciais.
Para te ajudar a assegurar a proteção que você precisa, listamos atitudes indispensáveis para a sua rotina de prestador de serviços gerenciados. Veja a seguir!
1 – Limite o acesso
Primeiramente, uma das formas mais eficientes de armazenar credenciais e informações confidenciais, é restringir os dados de acordo com a necessidade. Ou seja, dar acesso apenas para quem realmente precisa utilizá-los.
Desse modo, é preciso pensar que colaboradores com intenções maliciosas não são as únicas ameaças. Afinal, os riscos podem surgir através de políticas de segurança fracas e funcionários negligentes ou sobrecarregados.
Portanto, limitar o número de usuários que podem acessar as informações, é uma das maneiras mais fáceis de garantir sua segurança.
Além disso, é sempre importante lembrar que a conscientização dos profissionais da sua equipe é fundamental neste processo. Então, se você tem outros técnicos na sua empresa, converse com frequência sobre cibersegurança e promova ações que aumentem o conhecimento sobre o tema.
Do mesmo modo, o recomendado é que você converse com seus clientes sobre isso e mostre como é importante que seus colaboradores sigam as regras para evitar o vazamento de informações.
Ou seja, é essencial que todos tenham consciência de que o compartilhamento de senhas é uma prática que pode colocar em risco todas as atividades de uma empresa.
Por isso, para uma gestão eficaz, o ideal é contar com o registro exato de quem acessa cada sistema.
2 – Centralize o gerenciamento de senhas
Infelizmente, não é comum que as empresas implementem uma política de senhas realmente efetiva. Ou seja, a proteção deste tipo de dado ainda é um obstáculo para muitos negócios.
Dessa forma, normalmente, os funcionários usam senhas simples e as mesmas para vários sistemas e dispositivos.
No entanto, esta atitude pode criar vulnerabilidades que os cibercriminosos costumam aproveitar para invadir a rede e roubar ou comprometer as informações.
Por isso, a dica é estabelecer uma boa política e um sistema de gerenciamento de senhas centralizado. Aliás, a atitude inclui alguns requisitos, como:
- Exigir do uso de senhas. Ou seja, não utilizar dispositivos que podem ser abertos sem logar;
- Criar senhas complexas;
- Não relacionar senhas com usuários, datas importantes para a empresa e outros dados fáceis de serem deduzidos;
- Utilizar senhas distintas em sistemas diferentes;
- Separar senhas pessoais das corporativas;
- Não compartilhar as informações através de e-mail, SMS, WhatsApp e outros meios de comunicação online.
Como você viu, existem alguns cuidados essenciais para a proteção de senhas e credenciais de uma empresa. Mas, ao seguir as medidas citadas, você consegue rastrear e garantir que elas estejam em conformidade e sejam atualizadas de acordo com as necessidades de segurança que vão surgindo.
3 – Habilite antivírus
Sem dúvida, contar com a ajuda de um antivírus gerenciado é uma ação fundamental para proteção de dados.
Com um software eficaz, é possível prevenir, identificar e remover vulnerabilidades que podem prejudicar seus dispositivos.
Sem este recurso de segurança, seus ativos correm riscos de ameaças, como invasões, e tantos outros perigos que surgem constantemente.
4 – Mantenha-se atualizado
De fato, muitos cibercriminosos exploram brechas de segurança que surgem por falta de atualização e correções que já poderiam ter sido feitas.
Portanto, manter os sistemas atualizados é sinônimo de segurança, já que, dessa forma, as chances de violação e perigos diminuem consideravelmente.
5 – Conheça o N-able Passportal
Por fim, entre as medidas essenciais para proteger senhas e credenciais está o investimento em uma solução eficaz, como a que vou te apresentar agora.
O N-able Passportal é um cofre de senhas em nuvem, que promove gerenciamento robusto, especificamente para MSPs.
A ferramenta fornece relatórios, auditoria, automação de alteração de senha e recursos de gerenciamento de documentação de clientes privilegiados.
Além disso, o software armazena credenciais em um cofre de senha criptografado e oferece segurança de nível empresarial integrada desde o início.
Portanto, a solução, que foi projetada para atender a demanda de prestadores de serviços gerenciados de TI, oferece a proteção que você precisa para atender os seus clientes.
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