Benefícios do GED na sua Empresa

Benefícios do GED podem melhorar a gestão da sua empresa

Um bom projeto de GED com implantação de um CEDOC, você deve sempre ter este processo em sua empresa.

Benefícios do GED

Os benefícios do GED quando implantado de forma correta e utilizado o Software de GED correto os benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos.

Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.

Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
Total controle no processo de negócio.
Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
Mais agilidade em transações entre empresas.
Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
Melhoria no processo de tomada de decisões.
Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
Melhor aproveitamento de espaço físico.
Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
Evita extravio ou falsificação de documentos.
Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
Integração com outros sistemas e tecnologias.
Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.
Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.
Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.