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Benefícios do GED na sua Empresa

publicado por Bruno Velaz

Benefícios do GED podem melhorar a gestão da sua empresa

Um bom projeto de GED com implantação de um CEDOC, você deve sempre ter este processo em sua empresa.

Benefícios do GED

Benefícios do GED

Os benefícios do GED quando implantado de forma correta e utilizado o Software de GED correto os benefícios significativos a uma empresa, que são perceptíveis em praticamente todos os seus departamentos.

Relacionamos aqui alguns benefícios genéricos, embora seja nas particularidades de um negócio que o GED se mostre mais vantajoso.

  1. Extrema velocidade e precisão na localização de documentos.
  2. Total controle no processo de negócio.
  3. Ilimitadas possibilidades de indexação e localização de documentos.
  4. Melhor qualidade no atendimento ao cliente. O GED proporciona respostas rápidas e precisas.
  5. Mais agilidade em transações entre empresas.
  6. Gerenciamento automatizado de processos, minimizando recursos humanos e aumentando a produtividade.
  7. Melhoria no processo de tomada de decisões.
  8. Maior velocidade na implementação de mudanças em processos.
  9. Obtenção de vantagem competitiva sustentável.
  10. Possibilidade de implementação de trabalho virtual, com redução de despesas.
  11. Redução de custos com cópias, já que há disponibilização de documentos em rede.
  12. Melhor aproveitamento de espaço físico.
  13. Disponibilização instantânea de documentos (sem limitações físicas).
  14. Evita extravio ou falsificação de documentos.
  15. Agilidade em processos legais, nos quais é fundamental o cumprimento de prazos.
  16. Aproveitamento da base de informática já instalada na empresa.
  17. Integração com outros sistemas e tecnologias.
  18. Tecnologia viabilizadora de outras, como ERP, SCM, CRM e BI.
  19. Continuidade de negócios: o GED é de grande auxílio para políticas de recuperação de documentos e manutenção das atividades da empresa em casos de acidentes.
  20. Facilitação às atividades que envolvem colaboração entre pessoas e equipes.

Não esqueça de escolher o software completo e correto para esta implantação, entre em contato.

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Autor

Líder da maior Comunidade de SharePoint do Brasil CanalSharepoint.com.br Agora com o novo nome www.CanalTechShare.com.br. Diretor Executivo no Grupo empresarial Taugor Corporation, onde atua na área estratégia de tecnologia e direção de produtos. Atualmente a Taugor possui produtos em GED e Intranet com aceleradores para implantação rápida e fácil. Com grande experiência atuando como Microsoft System Manager nas áreas Portais Corporativos, BI, EPM com Engenharia de Software (PMI-RUP-CMMI at Level 3-TSP/PSP - ITIL) e CRM Dynamics na Taugor. Principal responsável no projeto a nível nacional SISCSV (Certificado de Segurança Veicular), tem trabalhado grandes clientes como Grupo LIGHT , VALE , SEBRAE e Grupo GERDAU-RS, Grupo RANDON, CPFL, SYNGENTA, SENAC e etc. Bacharel em Sistemas da Informação pela UNISINOS e Técnico em Processamento de Dados pelo La SALLE-RS. Fortemente Certificado Microsoft com MCT SharePoint, MCITP EPM 2007, MCPD, MCAD, MCTS SharePoint Dev e Infra , MCTS WSS 3.0 Dev e Infra, MCTS SQL Server . Atua na comunidade MSDN e TechNet como apresentador de WebCasts e eventos relacionados com SharePoint e EPM, como o ROADSHOW TechShare (eventos SharePoint e EPM) em 2008/2009 até o presente momento. Contatos: Bruno Velaz - CEO MCT/MCPD/MSM Diretor Executivo Especialista em Tecnologoias SharePoint, Project Server e CRM Dynamics com 15 anos de experiência na TI. Email: bruno.velaz@taugor.com.br Email: bruno.velaz@canaltechshare.com.br http://www.taugor.com.br Outras referências Veja alguns artigos falando sobre GED e SharePoint, que é o framework que usamos em nossa solução. * Revista CanalTechShare: Tecnologias SharePoint * SharePoint para manutenção da ISO9001-2008 * Blog de GED - http://www.taugor.com.br/blog * Solução GED - www.ged.taugor.com.br * Solução Intranet - www.intranet.taugor.com.br

Bruno Velaz

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