Se o cronograma é apertado, como recuperar os atrasos?

– Só compro se você garantir que em três meses está instalado.

– Três meses, impossível. Tecnicamente não dá para implantar com menos de seis meses.

– Então não compro!

O resultado desta conversa você conhece. De maneira pejorativa apelidamos de “me engana que eu gosto”.

Para bater as metas de venda e atender os anseios de um cliente desesperado ou mal informado, as empresas prometem aquilo que sabidamente é impossivel cumprir.

Utilizam-se todos os artifícios para elaborar um cronograma que o cliente aprove, sinergias, horas extras e alocação dos profissionais aos sábados, domingos e feriados, do início ao final do projeto. Ninguém pensa em risco e esquecem do santo padroeiro dos projetos, também conhecido como Murphy.

Aprovações obtidas, champanhe estourada, todo mundo feliz. Vamos para a esperada reunião de início de projetos (Kick-off). Os times reunidos em um lindo e suntuoso auditório, o Gerente de Projetos fazendo a apresentação dos times, da estratégia e da metodologia de como será conduzido e entregue o projeto. Quando começa a apresentar o cronograma, o infeliz de um colaborador do cliente, que por azar da humanidade já participou de implantações semelhantes, levanta o braço e pergunta:

– Vocês tem alguma referência de uma implantação deste tamanho, com esta complexidade, neste tempo?