O PMI nos ensina que existem as ”Partes interessadas” no projeto: são pessoas e/ou organizações ativamente envolvidas no projeto cujos interesses podem ser afetados com o resultado da execução ou do término do projeto. Eles podem também exercer influência sobre os objetivos e resultados do projeto.
O Registro de Partes Interessadas é uma lista de todas as pessoas que podem afetar ou serem afetadas positivamente ou negativamente pelo projeto. Esse documento permite ao gerente não só armazenar informações de contato, como também saber os momentos em que cada uma das partes deve ser envolvida e de que maneira.
