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Office 365 – Seu guia completo

publicado por Fabio Pereira da Silva

Muita gente ainda não conhece todo ecosistema do Office 365

guia

Como eu disse o Office 365 não é só e-mail.

Eu vou fazer Overview do ecossistema que tem crescido bastante.

Se você pensa em uma ferramenta de colaboração completa o office 365 é a solução definitiva.

Considero a ferramenta sem concorrência devido a sua capilaridade atingida em seu vasto desenvolvimento.

AD AZURE

Quando você acessa o Portal do Office 365 para utilizar seus serviços é o AD Azure que prove a autenticação.

Para acessar basta acessar https://manage.windowsazure.com que você terá o acesso ao seu AD Azure do Office 365.

Sim, se você tiver Windows 10 em sua rede, não tem estrutura de Active Directory e já tem serviço contrato de Office 365, pode usar Seu Windows 10 para se autenticar no Azure AD do Office 365.

Veja como se autenticar no Windows 10.

É uma grande alternativa para sua jornada na nuvem e ter controle de acesso.

O Azure AD foi feito para controle de APP, por isso ele não tem função de GPO. Mas o uso dos 2 Active Directory onpremissess e o Azure AD são imbatíveis.

O Adconnect é uma solução híbrida que faz a ponte de sincronismo entre Onpremisses e nuvem ou nuvem e onpremissess. Se você quer ter um único logon para O Office 365, AD e autenticação de maquinas é um caminho saudável com Azure AD, Windows 10 e Office 365.

Veja arquitetura do Ambiente como é:

Está é uma visão geral por onde você poderia utilizar o Office 365.

Mas não é só isso.

Quais as ferramentas que o Ecosistema Office 365 tem?

O Exchange Online é o Serviço de e-mail do Office 365, ele lhe entrega o Outlook Web App (OWA) conhecido no mundo técnico onde você terá os acessos aos seus e-mail pelo Navegador Web, Microsoft Outlook e outros clientes de e-mails.

Os protocolos usados são:

MAPI, ActiveSync, IMAP, POP

Yammer é a ferramenta de colaboração social corporativa que pode proporcionar uma interação com os funcionários e colaboradores com mais eficiência. Uma integração com o Sharepoint que logo falarei abaixo pode dar uma agilidade dentro da corporação imensa diminuído o fluxo de e-mails.

O OneDrive é um dos melhores players de armazenamento pessoal e compartilhador de dados do mundo. Eu dou o apelido a ele de “Meus Documentos” da nuvem pois 1TB (Hum Terabyte) de dados para armazenar é um tamanho ótimo.

Deu problema no seu Notebook, na sua Workstation, pode trocar e ir para mesa do lado usar que seus dados estão todos no OneDrive garantindo a sua produtividade.

O Planner é a ferramenta de tarefas e projetos que você queria dentro do Office 365. Com ela você pode criar tarefas e projetos e compartilhar entre equipes e acompanhar a evolução.

Ele tem uma dashboard onde podemos acompanhar o andamento e interagir além de acompanhar os prazos e entregas do projeto. É possível também a integração com o Sharepoint assim melhorando a produtividade.

PowerBI é umas das ferramentas que eu mais gosto no Office 365 pois ela proporciona a você consiguir montar vários relatórios com conectores de banco de dados e outros conectores, proporcionando à equipe e tomadores de decisões melhorar a eficiência da organização. Não são só conectores MICROSOFT, ele tem vários conectores com ferramentas de marcado conhecida como o banco de dados Mysql, Oracle, Sybase dentre outras.

O Delve é uma ferramenta mostra onde mais você atuou no Office 365 mostrando a sua interatividade com a ferramenta e ainda a sua interação com os colaboradores da empresa.

Ele mostra onde você mais atuou dentro de um documento, com quem interagiu e lhe da ideia melhor das suas atuações. Eu digo que é um BI (Business Intelligence) pessoal.

Office vídeo proporciona interação com os colaboradores e uma segurança maior no controle dos vídeos. Uma apresentação em vídeo, um curso online, uma palavra importante de um gestor com um controle do vídeo através de desktop, notebook e outros devices tais como celulares e tablets. Assim seu colaborador não pode reclamar que não viu o vídeo ou a palavra de alguém importante dentro da corporação.

Sem sombra de dúvida o Office 365 não é o mesmo sem estas 3 ferramentas que revolucionam e ainda revoluciona todas corporações. O Word, Excel e Powerpoint eram peça chave para o Office 365. Além do onpremisses temos o Office online que proporciona, praticamente, tudo o que você usa onpremisses, principalmente para quem trabalha em linhas de PDV, balcão, representação de vendas e Kiosques.

O Onenote é pra mim a evolução dos chamados NOTEPADS. Ele sim é realmente um multiplataforma de anotações. Se você tem o hábito de anotar tudo, substitua seu caderninho por ele. Nele você tem acesso de qualquer lugar com o Office 365. Anotou na reunião, chegou na empresa acesse pelo Desktop e passe para o Word suas anotações. Faz uma diferença enorme e não tem desculpa pois todos os celulares, tablets tem o APP e ainda fora do Office 365 no pacote do Outlook.com. Torne a utilização dele um hábito pois ele substitui o caderninho de anotações totalmente.

O Skype for business é um dos melhores comunicadores e um dos mais completos pois juntou as facilidades do Skype Consummer com as integrações do Lync formando o Skype for Business tornando a ferramenta realmente completa. O uso se dá em reuniões, conferências, e-learnings e muito mais, além disso ela se integra com vários PABX do mercado. Este tipo de integração é difícil ver em outras ferramentas.

Eu deixei o Sharepoint por último pois acredito que seja a ferramenta que faz o Office ficar completo. Se você tem um File Server em sua rede e gostaria de migrar para a nuvem o Sharepoint é umas das ferramentas mais completas em termos de controle de documento, biblioteca de arquivos e Workflow de processos internos. Eu mesmo uso o Sharepoint para meus pequenos laboratórios, Workflows e controle e versionamento de documentos e projetos.

Eu preciso de todos estes serviços? Ou melhor, inicialmente eu preciso contratar todos estes serviços?

Dependendo do tamanho de sua empresa ou dos processos internos certamente você não usará todos estes serviços. Mais abaixo eu mostrarei como você pode contratar desde um só serviço ou a suite completa.

Planos Kiosques

Os planos Kiosques são aqueles planos contratados que abrangem uma só ferramenta como:


Os planos Exchange Online visam pequenos clientes que estão insatisfeitos com seus provedores que não entregam um bom serviços e empresas que trabalham muito com colaboradores móveis. Eu recomendo para provedores de serviços que não tenham uma interface rica como a do Exchange Online que é praticamente um Outlook Onpremisses.

Veja neste link as informações do Exchange plano Kiosque. Clique aqui.

Os planos quiosques também abrangem a contratação só do Skype para uso corporativo e integração com seu PABX ou o uso dele como PABX online. Clique aqui para ver os planos e informações técnicas do Skype for business.

Informações de preços

O Sharepoint Online oferece planos individuais para o cliente que quer contratá-lo separadamente. Existem 2 planos, P1 e P2 com variações técnicas. Veja aqui os planos.

Planos Completos Office 365

O Office 365 oferece planos domésticos, planos para pequenas empresas e planos para corporações, chamados Enterprise.

Os planos têm variações de serviços e técnicas tais como funcionalidade e backup de dados.

Vamos lá, começaremos com planos que estão direcionados para o uso doméstico.

PLANO DOMÉSTICO

Este plano abrange consultores e estudantes que querem usar a ferramenta como uma suíte praticamente completa. Eles oferecem, além do Office, o Office Online, geralmente com um contrato pago mensalmente em um contrato de 1 ano ou um contrato pago para utilização de apenas 1 mês.

É a porta de entrada para quem quer conhecer a ferramenta. Clique aqui e veja informações técnicas e preços.

Este plano já garante o backup dos seus dados por 30 dias e recuperação por 14, direto do usuário sem precisar de suporte para Onedrive, Sharepoint e Exchange Online.

PLANO PARA PEQUENAS EMPRESAS


Como na imagem acima os planos para empresa garantem até 300 usuários. Eles variam com o uso pago mensalmente ou pago mensalmente com contrato de 1 ano

Você pode adquirir estes planos direto do site ou com os valores mais baratos para compra com um parceiro Microsoft.

Com o parceiro você pode comprar um plano CSP, MPSA.

Link para entendimento com CSP (Cloud Solution Provider) https://partner.microsoft.com/pt-BR/cloud-solution-provider

Link para entendimento com MPSA (Microsoft Product Service Agreement)https://partner.microsoft.com/pt-br/licensing/volume-licensing-programs#Licensing_Volume_Licensing_Programs_Rich_Text_Componentold3

Link com os planos para pequenas empresas até 300 usuários.

https://products.office.com/pt-br/business/compare-office-365-for-business-plans

PLANOS ENTERPRISE

Estes são os planos completos que entregam praticamente todos os serviços do Office 365.

O Office Enterprise E1 é o plano de entrada para as empresas que querem usar todos os recursos online do Office 365 sem o Office instalado. Ele abrange todos os produtos online com diferenças técnicas em funcionalidade de vídeo do Skype, em backup do Sharepoint e Exchange Online.

Eu darei um mapa de funcionalidades técnicas neste post abaixo

O Office E3 é o que a maioria das corporações usam, com os serviços online ou com office instalado proporcionando uma interação onpremisses com o melhor do online.

A retenção de dados é de 14 dias com recuperação própria do usuário e pós 14 dias com a equipe que administra o Office 365. O Sharepoint também proporciona os 14 dias de recuperação, com 90 dias de retenção dos dados além de suporte com backup e suporte da Microsoft.

O plano é tudo que uma corporação precisa para utilizar ambiente de comunicação, interação e produtividade com integração com PABX e PABX online além de todos os recursos e compliance de segurança que o Office 365 oferece.

SEGURANÇA

O Office 365 oferece segurança completa e várias certificações de mercado dando confiança para quem está contratando.

Veja: https://technet.microsoft.com/pt-br/library/office-365-compliance.aspx

Serviço de segurança RMS

O serviço RMS proporciona segurança dos dados utilizando o Office 365, ele permite que as informações sejam acessadas por autenticação do AD Azure. Caso o usuário copie para fora da organização o documento só poderá ser lido ou visualizado através de autenticação.

Veja link: https://support.office.com/pt-br/article/Ativar-o-gerenciamento-de-direitos-RMS-no-centro-de-administra%c3%a7%c3%a3o-do-Office-365-5b6d3ac7-b1ac-428e-b03e-50e882f85a6e?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

Serviço IRM para Sharepoint

O IRM (Gerenciamento de direitos) garante auditoria e versionamento de dados com mobilidade e segurança dos dados. Hoje você não proíbe acesso, você controla o acesso.

Veja link com informação mais técnica: https://support.office.com/pt-br/article/Configurar-o-IRM-Gerenciamento-de-Direitos-de-Informa%c3%a7%c3%a3o-no-centro-de-administra%c3%a7%c3%a3o-do-SharePoint-239CE6EB-4E81-42DB-BF86-A01362FED65C?ui=pt-BR&rs=pt-BR&ad=BR

Descoberta IN LOCO (backup e auditoria do Exchange Online)

https://fabiosilva.com.br/2016/04/20/ativando-descoberta-in-loco-backup-office-365-parte-i/

Para quem utiliza Office 365 em ambientes MAC os planos abrangem o Office instalado como planos domésticos, planos Business, Premium para pequenas empresas e os planos Enterprise E3 e E5.

Para ambientes Linux, além de você utilizar os serviços de e-mail com os clientes que utilizam POP e IMAP o acesso via web é uma das alternativas.

O Cliente Evolution tem compatibilidade com protocolo MAPI, mas não testei no Office 365 (Exchange Online), só no Exchange Onpremissess e funcionou muito bem.

Veja link com a configuração https://www.linux.com/learn/use-evolution-connect-microsoft-exchange-linux

Os planos governamentais videm link https://products.office.com/pt-br/government/compare-office-365-government-plans

Não precisa falar mas funciona bem em dispositivos móveis como IOS, ANDROID e Windows Phone.

Espero que este guia proporcione um Guia completo e forneça informações sobre a escolha certa na contratação dos serviços do Office 365

No próximo post eu falarei sobre o EMS que abrange uma gama maior de produtos que envolve Office 365 e Azure.

Postem, compartilhem e dêem opiniões.

Abraços

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Autor

MVP Microsoft Azure - Profissional apaixonado por técnolgia. Perfil generalista mas com profundo conhecimento em varias tecnologias. Mais de 10 anos de skill em ambientes Linux Analista Senior realizando trabalhos: Comunicação unificada Lync 2013, Sharepoint 2013, Exchange 2013, Vmware e Windows 2012 preparado para nuvem, hibrida e on-premisses. Comunicação unificada Lync 2013, Sharepoint 2013, Exchange 2013, Vmware e Windows 2012 preparado para nuvem, hibrida e on-premisses. Implantação de comunicação unificada e mensageria Lync 2013 e Exchange 2013 na empresa Penso Tecnologia. Itcore Consultor Senior em todas soluções Microsoft e Virtualização. Consultor Microsoft e Linux Senior De Julho de 2012 a Março de 2013 Consultor Microsoft e Linux Senior De Maio de 2012 a Setembro de 2012 Tecban (Técnologia Bancaria) Auditor de Sistemas Pleno Março de 2012 a Maio de 2012 Analista de TI Senior Março de 2011 a Março de 2012 Analista de infra-estrutura de redes e desenvolvimento Maio 2007 a Março de 2011 Analista de Redes Março de 2005 a Maio de 2007 Integradora THS Área de Suporte CPD Janeiro de 2004 a Janeiro de 2005 Especializações: Certificado Microsoft Windows 2003, Certificado Zimbra Network Edition, Certificado Sonicwall. Especialização em Messageria Exchange 2007 e 2010.

Fabio Pereira da Silva

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