Introdução a bibliotecas de documentos Sharepoint

Uma biblioteca de documentos é um local no site do SharePoint onde você pode compartilhar arquivos, como documentos do Word e planilhas do Excel, com outras pessoas.

COMO ENCONTRAR UMA BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS?

1. Se o seu departamento tem um site de equipe, procure por Documentos Compartilhados, ou algo parecido, que geralmente ficam do lado esquerdo.
2. Clique no nome da biblioteca para abri-la.

COMO CRIAR UMA BIBLIOTECA?

1. No menu Configurações, clique em Adicionar um aplicativo.
   
2. Clique na biblioteca que deseja adicionar, neste caso a Biblioteca de Documentos.

1. Nomeie a biblioteca e depois clique em Criar.

ADICIONAR ARQUIVOS À BIBLIOTECA

1. Há diversas maneiras de adicionar arquivos à biblioteca, mas a maneira mais rápida é clicando no link novo documento.

1. Você também pode adicionar mais de um documento de uma só vez e até arrastar arquivos a partir do Windows Explorer.

RENOMEAR ARQUIVOS DE UMA BIBLIOTECA

1. Clique nas elipses que ficam ao lado do arquivo que você quer renomear e depois clique nas elipses do texto explicativo.
2. Clique em Editar
   Propriedades.
3. Renomeie o arquivo no campo Nome e clique em Salvar.

    

EXCLUIR ARQUIVOS DE UMA BIBLIOTECA

1. Clique nas elipses que ficam ao lado do arquivo que você quer excluir e depois clique nas elipses do texto explicativo.
2. Clique em Excluir.
3. Clique em OK para confirmar o envio do arquivo para a Lixeira.

CONTROLE DE VERSÕES, ALERTAS OU CO-AUTORIA

As bibliotecas têm outros recursos que ajudam você a ser mais produtivo, como:

• O Controle de Versão permite controlar as versões dos arquivos, de modo que você possa visualizar o histórico de alterações e restaurar uma versão antiga, caso você cometa algum erro.
• Os Alertas permitem que você saiba, por email ou texto, se um arquivo foi alterado. É possível configurar um alerta para apenas um arquivo ou para toda a biblioteca, e controlar o número de vezes a receber o alerta.
• A Co-autoria permite que você e outros co-autores de um mesmo trabalho editem o arquivo ao mesmo tempo em alguns programas do Office, como o Word, PowerPoint e Excel.