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Uma biblioteca de documentos é um local no site do SharePoint onde você pode compartilhar arquivos, como documentos do Word e planilhas do Excel, com outras pessoas.
COMO ENCONTRAR UMA BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS?
- Se o seu departamento tem um site de equipe, procure por Documentos Compartilhados, ou algo parecido, que geralmente ficam do lado esquerdo.
- Clique no nome da biblioteca para abri-la.
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COMO CRIAR UMA BIBLIOTECA?
- No menu Configurações, clique em Adicionar um aplicativo.
- Clique na biblioteca que deseja adicionar, neste caso a Biblioteca de Documentos.
- Nomeie a biblioteca e depois clique em Criar.
ADICIONAR ARQUIVOS À BIBLIOTECA
- Há diversas maneiras de adicionar arquivos à biblioteca, mas a maneira mais rápida é clicando no link novo documento.
- Você também pode adicionar mais de um documento de uma só vez e até arrastar arquivos a partir do Windows Explorer.
RENOMEAR ARQUIVOS DE UMA BIBLIOTECA
- Clique nas elipses que ficam ao lado do arquivo que você quer renomear e depois clique nas elipses do texto explicativo.
- Clique em Editar
Propriedades. -
Renomeie o arquivo no campo Nome e clique em Salvar.
EXCLUIR ARQUIVOS DE UMA BIBLIOTECA
- Clique nas elipses que ficam ao lado do arquivo que você quer excluir e depois clique nas elipses do texto explicativo.
- Clique em Excluir.
- Clique em OK para confirmar o envio do arquivo para a Lixeira.
CONTROLE DE VERSÕES, ALERTAS OU CO-AUTORIA
As bibliotecas têm outros recursos que ajudam você a ser mais produtivo, como:
- O Controle de Versão permite controlar as versões dos arquivos, de modo que você possa visualizar o histórico de alterações e restaurar uma versão antiga, caso você cometa algum erro.
- Os Alertas permitem que você saiba, por email ou texto, se um arquivo foi alterado. É possível configurar um alerta para apenas um arquivo ou para toda a biblioteca, e controlar o número de vezes a receber o alerta.
-
A Co-autoria permite que você e outros co-autores de um mesmo trabalho editem o arquivo ao mesmo tempo em alguns programas do Office, como o Word, PowerPoint e Excel.
