Olá Pessoal,
Resolvi compartilhar com todos, uma situação que encontro muito no mercado, clientes e alunos me fazem essa pergunta, comparando esse 02 softwares para ajudarem na Gestão de Projetos. Ele visa estabelecer uma relação das ferramentas Serana OpenProj x Microsoft Project 2010. Focaremos em funcionalidades que o Serena OpenProj possui e que existem no Microsoft Project 2010 e que para maioria nos profissionais vai ser bem útil. Podem achar estranho estarem lendo isso de profissional que trabalha e tem certificação na plataforma de Gestão de Projetos da Microsoft. Mas como profissional desce seguimento tenho que utilizar-me dos preceitos éticos, fundamentais em qualquer situação, além do meu foco ser Gestão de Projeto e SIGP suportando isso e não TI. Vamos deixar de conversa e vamos ao conteúdo.
Alinhando expectativas sobre o tema:
Hoje o OpenProj com ferramenta stand-alone (rodando no seu pc) e DotProject(Servidor Web), são as principais ferramentas open source.
- OpenProj, foco na construção das tarefas, duração, vinculação, cronograma e Gráfico de Gantt. Podem baixar no link: http://urele.com/ece.
- dotProject compartilhamento de arquivos e informações de comunicação com todo o time de projeto, tarefas, durações e vinculação também podem ser feitas. Podem baixar no http://urele.com/JKd.
Iniciando o OpenProj
Em minha opinião a melhor funcionalidade e até mesmo melhor do que o Microsoft Project, nesse ponto. Quanto inicio o OpenProj, ele abriu uma janela semelhante essa abaixo, onde ele pergunta:
- Nome do Projeto
- Quem é o Gerente de Projetos
- Forma de planejamento do seu projeto, com data inicial definida (marque planejamento adiantado) e data de termino definida (desmarque planejamento adiantado).
- E um campo de Notas, onde você pode colocar Objetivos do projetos, requisitos, declaração do escopo, qualquer coisa. Mas que ajude a identificar o projeto.
Visão Geral
Depois vem a visão Geral dele. Bem parecido com Microsoft Project 2003, bem diferente da interface do Project 2010. Isso é positivo para instituições que estão impondo o uso de SL, principalmente governos. Pois a aderência vai ser grande a rejeição mínima. Falo isso para a GRANDE maioria dos usuários.
Utilização Prática
Baseado nessa utilização mínima dos usuários da solução Microsoft Project, eu elenquei alguns tópicos que considero básicos devido à falta de maturidade em GP ou por conta dos profissionais e/ou instituições que estão tendo os primeiros contatos sobre o tema Gestão de Projetos. Digo isso porque foram as situações que já trabalhei com projeto de Governo, um deles até premiado. http://urele.com/dlf.
1. Criando uma lista de tarefas
Parte fundamental e básica de qualquer software para GP. Como duração e segue o mesmo conceito. Inclusive quando configuramos o calendário. Bem útil para a maioria dos projetos, mas pouco indicado para projeto mais refinados(exceção), para maioria absoluta atende.
2. Atribuindo recursos;
No mesmo conceito do Microsoft Project com planilha de recursos. Mas com detalhe bem importante hoje nos meus projetos, não existe o tipo de recurso CUSTO, somente Material e Trabalho. Outro ponto importante é considerar os custos para acompanhamento na execução. No planejamento é tranquilo, aí o problema é engine(tecnológico) no software, às vezes dar uns probleminhas. Talvez seja o “CALO” no Openproj.
3. Associando recursos às tarefas;
Seguindo o mesmo conceito de utilização, com a planilha de recursos, alocação, utilização, histograma e uso dos recursos. E teve algumas melhorias com uso em pico.
4. Estabelecendo vinculação entre as tarefas;
Independente do software é importante vincular tarefas, pois, o OpenProj/Project ajustará automaticamente sua agenda quando qualquer parte do plano for alterada. Existem quatro tipos de dependências que podem ser associados as as tarefas: Término-a-Início, Início-a-Início, Término-a-Término e Início-a-Término e 07 tipos de restrições (ou contenção com ele chama)
5. Compartilhando informações do projeto com outros programas;
Aqui vem a parte curiosa, mas que comprova o quanto a ferramenta Microsoft Project está consolidada e é madura no mercado. O padrão de compartilhamento com Microsoft Project e com DotProject é um arquivo xml do Microsoft Project. O cenário positivo disso é que ambiente onde gerencio meu projetos através de arquivos separados e individuais dos projetos. Posso comprar um licença do Microsoft Project para quem precisa e UTILIZA outras funcionalidades avançadas e posso disponibilizar para os membros do projeto os arquivos do Microsoft Project, pois o OpenProj lê arquivos da versão do Project 2007 e anterior. Na versão Project 2010 não conseguir ler nenhum até agora. Estou dando uma consultoria no Governo e vou fazer testes dessa forma, eu usando o Project 2010 e membros OpenProj, vou informando a todos como ficou o meu uso em post posteriores.
6. Imprimindo informação do projeto
Como TODO software nunca tem o Relatório que usuários dele querem dever ser a síndrome de SIG. Mas indico fazer duas coisas antes de imprimir:
- Definir o modo de exibição que melhor vá lhe atender;
- O zoom de visualização impactará diretamente na impressão.
Vocês podem ver um exemplo abaixo outras duas configurações possíveis.
7. Desenvolvendo EAP
O desenvolvimento da EAP é mesmo do Microsoft Project, EAP Analítica. Mas se você gosta da EAP hierárquica, dar olha nessa visualização abaixo:
Antes de fechar acho que podemos elencar esses pontos chaves:
- Aspectos essenciais de tarefas em um projeto incluem sua duração e a ordem em que elas ocorrem;
- Os vínculos entre as tarefas (dependências) causam o início ou fim de uma tarefa que afeta o início ou o fim de outras tarefas. A dependência mais comum entre tarefas é a Termino-a-Início, isto é, uma tarefa termina para que a outra possa iniciar;
- No OpenProj, assim como no MS Project, as fases e os pacotes de trabalho são representados pela tarefa-resumo;
- O quadro de informações sobre o projeto é uma excelente forma de visualizar valores chave do plano de projeto, como sua data final e sua duração.
Quadro Comparativo.
Como o objetivo é funcionalidade e não dizer que é o “melhor”. Fiz o quadro resumo que apresentei numa apresentação para uma Diretora Organizacional (usuário do Project) de uma grande empresa da indústria alimentícia e sua equipe de GP/PMO (utilizavam parte do EPM 2007) e equipe de TI (queriam ver opções livres).
Bem espero ter contribuído e atendido as expectativas de vocês, pois acabei escrevendo focando numa abordagem que queria e não um simples comparativo. Mas intenção do tema do post é “provocar”, afinal quem sou eu para escrever algo definitvo sobre seu trabalho. E por favor, comentem se tiverem gostado e se não tiverem gostado.
Download do Project 2010 Versão de Avaliação: http://technet.microsoft.com/pt-br/evalcenter/ee404758.aspx
Att,
@eduardofreire
Como sugestão para comparação, sugiro incluir o Open WorkBench (www.openworkbench.org) um software também free, mantido pela CA (fabricante do CA Clarity) que é um bom substituto do MS-Project, o qual conheço profundamente e inclusive tem vantagens em relação ao MSP.
Ola Fernando,
Tudo bem? Tranquilo podemos fazer isso, inclusive com sua ajuda. O que achas? Acho particulamente por onde tenho andado empresas e governo, tenho visto e usado muito o OpenProj. Mas as vezes sempre mudam para o MS Project quando falarmos de cenários corporativos, como Microsoft EPM 2010. Seri bacana saber quais vantagens em relação ao Ms Project?
abraços
@eduardofreire
Eduardo e Fernando
Acho que vcs abriram um tema de suma importância não só para TI especialistas como para toda a comunidade profissional.
Sou usuário curioso das lógicas “project”, desde quando ainda não existiam. Falava-se em Gantt, Pert, CPM, Neopert, etc. Que são a mesma coisa, apenas operadas à mão (rs).
Agora convertidas para mídia eletrônica já implantei o project numa corporação onde o Superintendente determinou prazo para seus executivos se apropriarem do MSProject, sem o que seriam proibidos (isso mesmo) de participarem de reuniões.
Acompanho hoje o pacote educacional do MEC que contém uma versão open project que me pareceu tão boa quanto.
Acredito e sonho, mas acho que não vou viver para alcançar a operacionalização da HML Hyper-Holo Modelling Language, onde tais ferramentas teriam dados permutáveis.
Enquanto isto não acontece, é ótimo que os profissionais coloquem e ensinem como lidar com cada versão.
Não consigo conceber um profissional de TI ou não, que não domine alguma ferramenta project.
Parabéns.
Caro Ivan,
Muito obrigado pelo feedback. Meu objetivo era exatamente despertar esse tipo de sentimento. Pois esse tema é de SI, mas antes de tudo de administração. Assim como qualquer investimento de TI que não tiver uma fortee valida justificativa de negócio, não vai acontecer. Conforme comente o comnetário do Fernando. Meu sempre foi e hoje mais ainda, o uso de SI para Gerenciamento, no caso de alguns anos para cá em Projetos, utilizando a plataforma de Microsof, Office, Project e EPM.
Grato pelo comentário e vamos interagindo.
att,
@eduardofreire
Eduardo, resolvi deixar meu comentario tb rs! Ja usei, todas as ferramentas citadas no seu artigo inclusive o Open WorkBench citado pelo colega, no caso do DotProject inclusive alterei algumas coisas no codigo fonte… Ambas as solucoes sao funcionais e acho que dao conta de grande parte do trabalho de suporte a GP, o Dotproject acredito esta até um passo a frente pq é mais colaborativo inclusive integra-se com servico de email enviando alertas sobre o andamento das coisas!
Agora em todos os casos, comecando pela “cara” do software acho uma sacanagem a comparacao com o software da MS, o Project é muito mais maduro, tem mais recursos… Enfim pra comecar a brincar as solucoes Open dao conta… Mas a medida que se evolui o Project se apresenta como ferramenta ideal!