Com a mudança da 4ª para a 5ª edição do guia PMBOK, muitos estudantes e profissionais da área de gerenciamento de projetos terão que se atualizar. Algumas mudanças são notórias: o guia passou a ter 47 processos, houve a criação de uma nova área de conhecimento, a de Gerenciamento das Partes Interessadas (Stakeholders), alguns processos foram colocados e outros redistribuídos. Porém, fazer um plano de projeto continua não sendo um bicho de sete cabeças, e como cada projeto tem suas particularidades e características, pode ser que não seja necessário a utilização de todos os processos na elaboração do plano.
Nessa série de artigos que escreverei, montarei um Plano de Gerenciamento de Projeto (PGP) relacionado a um Casamento. Esse Projeto Casamento passará por todas as fases, possivelmente por todos os processos, e vocês verão quão simples é elaborar um PGP seguindo o guia PMBOK 5ª edição.
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PROJETO CASAMENTO
Termo de Abertura do Projeto
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Controle de Versão
Versão | Descrição da alteração | Responsável pela alteração | Data da alteração |
1.0 | Criação do documento | José da Silva | 25/07/2013 |
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ÍNDICE
1. Objetivos do projeto
2. Gerente de projeto Designado
3. Justificativa do projeto
4. Escopo do projeto
5. Premissas do projeto
6. Restrições do projeto
7. Lista dos interessados
8. Expectativa de prazo
9. Expectativa de custos
10. Influência das partes interessadas
11. Informações adicionais
12. Termo de aprovação
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1. Objetivos do projeto
Após 2 anos e 7 meses de convivência, decidimos formalizar a união, realizar o casamento formal, em cartório, e uma festa de casamento para alguns amigos e familiares.
O Projeto Casamento busca realizar, seguindo as boas práticas, um casamento e uma festa em sua comemoração em nossa residência.
2. Gerente de Projeto designado
O gerente de projeto será José da Silva, responsável pelo aceite técnico dos serviços prestados, finanças e acompanhamento do mesmo. Será também de sua responsabilidade a identificação e requisição dos recursos necessários para executar o projeto.
3. Justificativa do projeto
Necessidade de elaborar todo projeto para realização do casamento e realizar uma festa em comemoração a união de José da Silva e Joana Silva.
4. Escopo do do projeto
O escopo será basicamente realizar o casamento formal, em cartório, e realizar uma festa na residência atual com o orçamento proposto no plano de custos.
- Projeto Casamento
- Cartório
- Festa
5. Premissas do Projeto
- Os recursos serão unicamente do casal;
- Não choverá na noite do evento;
- O local estará seco;
- A festa acontecerá a noite.
6. Restrições do Projeto
Tipo de restrição | Restrição |
Cronograma | O casamento deverá acontecer em 14/11/2013, às 20h. |
Custo | O valor limite para realização do projeto é R$3.500,00. |
Escopo | Número máximo de 80 convidados. |
7. Lista dos interessados
Nome/Grupo | Contato (E-mail) |
José da Silva/Noivo | emaildonoivo@email.com.br |
Joana Silva/Noiva | emaildanoiva@email.com.br |
Pais do Noivo/Noiva | |
Padrinhos | |
Fornecedores | |
Convidados |
8. Expectativa de prazo
A expectativa é que a entrega seja realizada no dia 14/11/2013, conforme será detalhado no planejamento do projeto.
9. Expectativa de custos
A expectativa de custos do projeto é no valor de R$ 3.500,00.
10. Influência das Partes Interessadas
Toda e qualquer decisão ou mudança deverá ser tomada em consenso, sendo que os principais stakeholders têm responsabilidades iguais no projeto.
11. Informações Adicionais
A festa do casamento acontecerá em: Endereço: Rua X, 111 , Aruana, CEP: 49037-700, Aracaju, Sergipe.
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12. Termo de Aprovação
Aracaju-SE, 25 de Julho de 2013.
Responsável pela Elaboração e Aprovação
Nome | Responsabilidade | Assinatura |
José da Silva | Gerente do Projetos | |
Joana Silva | Sponsor |
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