Quando estamos trabalhando em um projeto ou até mesmo gerenciando-o, nossa maior preocupação é que durante todas as fases não ocorram problemas, porém isto é inevitável. Problemas durante todas as fases do projeto ocorrem e de alguma forma precisam ser resolvidos ou gerenciados, classificando-os pela prioridade de resolução. Muitas vezes alguns problemas não são resolvidos devido ao tempo, processos e isto gera um risco ao projeto.
Todo projeto necessita de um plano de contigência para gerenciar os riscos e problemas para as fases do projeto e o Gestor ou integrante do projeto deve estar apto para enxergar e aplicar a estratégia. Não somos capazes de prever o futuro, mas gerenciando os riscos somos capazes de minimizar impactos agressivos ao final do projeto. A equipe será um diferencial neste caso, pois além da qualidade que deve ter, deve ser unida e constantemente deve trocar ideias entre si, apresentar soluções para gerenciar os riscos e assim trazer estabilidade ao projeto.
O Gestor do projeto deve estar consciente da cada problema existente, de cada risco ao qual seu projeto tem e sua função é tratar destes riscos junto a equipe, ouvindo soluções e participando, discutindo e dando opiniões, classificando os problemas com níveis de prioridade a serem resolvidos e fazendo um filtro de problemas que sua equipe não precisa estar envolvida onde ele mesmo deve resolver, ou seja, o Gestor precisa colocar a mão na massa.
O Gestor deve também analisar os riscos com mais intensidade e definir rapidamente como trata-lo.Durante o projeto, voce pode ter varios tipos de risco. Abaixo segue alguns como exemplo:
Risco do Projeto: Este risco está ligado a situações operacionais, situações contratuais definidos tanto pelo prestador de serviços como pelo cliente, nesta fase o responsavel é o Gerente de Projetos, ele tem total responsabilidade sobre os riscos aqui e tem consciência que eles podem impactar outras areas.
Risco de Processos: Nesta parte entra a area técnica, onde junto com a parte gerencial, começam a ser definidas fases dos projeto, tecnologias a serem usadas , recursos para o projeto, avaliação da area de engenharia de software ( Desenvolvimento e Qualidade de Software)
Risco de produtos: Aqui entramos em uma fase técnica, onde requisitos são apresentados, design começa a ser defnido, especificações de códigos, testes também entram nesta parte. Aqui é uma das fases mais importantes e necessita um gerenciamento abrangente dos riscos que serão apresentados.
Existem outros riscos que são importantes e devem ser analisados e estudados para que seu projeto não seja impactado.Eu sempre digo que a união do time envolvido, a qualidade que ele apresenta e a filosofia do trabalho implatada, os riscos irão aparecer, mas riscos que serão contornados com sucesso.
O Gestor durante o processo tem uma missão importante que é minimizar impactos sobre sua equipe, envolver –se cada vez mais nas fases, seja ele técnica ou não, trazer motivação para a equipe , liberdade de trabalho também será um diferencial.
Eu sei que há muitas tarefas direcionadas a voce, mas tenho certeza que voce sera capaz de gerencia-las, minimizar os riscos do projeto, afinal se voce esta nesta posição é porque é capaz de fazer isto e muito mais.
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