Exemplificando, podemos ter em uma célula o valor do salário e em outra o valor do imposto de renda, que será calculado APENAS SE o salário for superior a um piso qualquer.
Eu sempre recomendo que, quando uma fórmula precisar seguir “DETERMINADAS CONDIÇÕES“, ela seja, primeiramente, DESENHADA NO PAPEL, isso mesmo, NO PAPEL, À MÃO! Com o tempo ganhamos experiência e podemos pular essa etapa. O correto planejamento desse tipo de fórmula garante seu sucesso.
Tentarei explicar, da uma forma bastante simplificada e direta, o raciocínio básico da construção de uma fórmula usando a função SE.
Projetando no Excel a fórmula que terá a função SE
Sempre que temos DUAS opções, precisamos tomar UMA decisão. Se estamos seguindo por uma estrada e encontramos uma bifurcação, temos que escolher um dos caminhos. Alguma característica (ou conjunto delas) determinará a nossa decisão.
Então, trazendo para o nosso modelo, a função SE é estruturada pela presença de TRÊS argumentos, e pode ser representada pelo seguinte modelo:
=SE(TESTE_LOGICO; CAMINHO A; CAMINHO B) ou exemplificando:
=SE(IDADE; “MENOR”; “MAIOR”)
Fazendo-se a leitura estruturada da sintaxe acima, temos:
SE IDADE MENOR QUE 18 ENTÃO
MENOR
SENÃO
MAIOR
FIM
Observe que temos duas opções de resposta para o problema: MENOR ou MAIOR. Como eu disse agora há pouco, se tenho que escolher entre DUAS hipóteses, basta fazer UM teste. Essa regra se aplica a amostras maiores: se tenho 5 hipóteses, resolverei com 4 testes. Sempre teremos UM teste a menos que o número de hipóteses. Essa é a regra geral.
Então, criemos agora um exemplo prático do uso da função SE.
No modelo abaixo temos uma ficha, bastante simplificada, para calcular o líquido a receber de um funcionário.
Prestem utilizaremos aqui três desses campos:
- SALÁRIO (será digitado pelo usuário)
- VALE REFEIÇÃO (valor fixo de 200 reais SE O SALÁRIO FOR SUPERIOR A R$ 5.000,00)
- LÍQUIDO A RECEBER: SALÁRIO – VALE REFEIÇÃO.
Nesse caso temos duas opções: COBRAR R$200,00 ou COBRAR ZERO. A decisão dependerá do valor do salário.
Desenhamos abaixo o nosso problema e traduzimos para a fórmula final:
Portanto, basta inserirmos a fórmula =SE(I5>5000;200;0) na célula I7 para calcularmos o desconto de VALE REFEIÇÃO.
Pronto. Conforme podemos ver na ilustração abaixo, temos o desconto de R$ 200,00 referentes ao vale refeição condicionado ao salário. Alterem o valor do salário para algo inferior a R$ 5.000,00 e vejam que não haverá desconto de vale refeição.
Espero que curtam esse artigo e, acreditem, esse conhecimento poderá trazer muitos frutos.
Para fazer o download do modelo utilizado, CLIQUE AQUI.
Estou aqui, à disposição, aceitando sugestões para novos artigos.
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