Jaz faz tempo que comecei a me envolver com treinamentos, palestras e apresentações. Mais de uma década. E durante todo este tempo guardei para mim algumas regrinhas básicas para ajudar a fazer dos meus projetos de treinamento e apresentação eventos de sucesso. Na verdade, existem muitas dicas. Eu particularmente destaco três, que sigo com afinco: conheça sua audiência, conheça seu material e pratique!
Conhecer sua audiência, o público que irá assistir sua apresentação, é o primeiro passo para se ajustar o material e seu discurso. Na verdade, o publico pode fazer com que sua apresentação mude radicalmente. Executivos demandam informação mais sumarizada, com menos detalhe e mais conteúdo para tomada de decisão. Já o publico em geral precisa de uma linguagem mais fácil de entender, sem jargões técnicos ou de negócios. São dois extremos que demonstram como pode ser difícil acertar o tom do seu material e do seu discurso se não sabemos quem estará nos assistindo. É de fundamental importância identificar a audiência e preparar o material de apoio e seu discurso. Você sempre poderá improvisar no seu discurso, e atingir o público da maneira correta, mas o mesmo torna-se mais complicado com relação ao material. A tentativa de fazer algo neutro, pode acabar sub utilizando seus slides, e deixando toda informação a cargo do seu discurso ou de desenhos no quadro branco ou flip chart, se houver. Uma boa estratégia é saber da sua audiência o que ela espera da apresentação. Isso, claro, se for possível.