GED OnLine na Nuvem – OnCloud e vantagens na gestão documental

Use GED Online na Nuvem – OnCloud e entenda as vantagens da gestão documental

Venho falando em alguns artigos sobre GED e Gestão Documental de como é importante para empresa ter o controle e gestão de documentos. Foco principalmente em dois pontos. Ponto 1 é ter um Gestão de Documental internamente da empresa. Ponto 2 é ter um software GED que consiga usufruir de todas as características já mencionadas, que um software GED (Gestão Eletrônica de Documentos) deve ter.

Mito: GED não é caro ou não deveria ser , certo?

Certíssimo! Hoje gostaria de colocar um ponto de reflexão para os empresários, donos de empresas e diretores sobre:

Como escolher uma solução de Gestão Documental focado no tamanho da minha empresa?

Para isto gostaria de falar sobre solução de GED Online na nuvem, para você que quer uma solução sem grande investimento e também poder flexibilidade no crescimento também.

Qual decisão tomar? GED Online na nuvem ou inCompany

Afinal, o que é Nuvem | OnCloud | Cloud Computing?

Por definição leia : Computação em nuvem 

Para facilitar o entendimento: Nuvem = software 100% online = GED Online.

Bem , então quando temos um software na nuvem a primeira que coisa que pensamos é?

NÃO TEMOS CUSTO DE INFRA-ESTRUTURA.

Calma! Muito mais do que isto. Vejamos algumas vantagens.

1. Acessibilidade: Disponibilidade baseado em ter somente internet
2. Estabilidade: Acesso a um clique em qualquer lugar do mundo
3. Segurança e Disponibilidade: estrutura robusta mantida por datacenter robustos
4. Agilidade: Aplicação de colaboração
5. Escalabilidade: usar recurso que você realmente precisa e pode crescer conforme sua necessidade
6. Redução/Realocação de Custos: computadores/dispositivos mais baratos na ponta
7. Recurso Humano: Não precisa de equipe especializada para infra-estrutura

Outros benefícios

1. Redução de custos com o corte nos gastos de impressão e ganho de produtividade.
2. Economia de espaço físico e organização dos seus documentos em meio virtual.
3. Acesso a documentos via Internet em qualquer lugar do mundo.
4. Ocerização (OCR) das imagens, possibilitando a busca no conteúdo do documento ou por palavras-chave.
5. Segurança das informações. Apenas as pessoas autorizadas têm acesso aos respectivos documentos.
6. Capacidade de acesso ilimitado de usuários.
7. Possibilidade de manter cópias de segurança através de backup.
8. Autenticidade comprovada. Distribuição de documentos na forma física com protocolo impresso e eletrônico, com registro através de assinatura eletrônica criptografada.
9. Possibilidade de distribuir documentos para vários usuários.
10. Consciência Ambiental. Substituição de grande parte dos documentos impressos por documentos digitais.

Qual empresa deveria usar Software GED na nuvem ?

A solução na nuvem (GED OnCloud) abriu uma grande oportunidade para micros e pequenas empresas onde podem utilizar softwares de ponta sem precisar sua estrutura.