Olá Pessoal,
Resolvi compartilhar com todos, uma situação que encontro muito no mercado, clientes e alunos me fazem essa pergunta, comparando esse 02 softwares para ajudarem na Gestão de Projetos. Ele visa estabelecer uma relação das ferramentas Serana OpenProj x Microsoft Project 2010. Focaremos em funcionalidades que o Serena OpenProj possui e que existem no Microsoft Project 2010 e que para maioria nos profissionais vai ser bem útil. Podem achar estranho estarem lendo isso de profissional que trabalha e tem certificação na plataforma de Gestão de Projetos da Microsoft. Mas como profissional desce seguimento tenho que utilizar-me dos preceitos éticos, fundamentais em qualquer situação, além do meu foco ser Gestão de Projeto e SIGP suportando isso e não TI. Vamos deixar de conversa e vamos ao conteúdo.
Alinhando expectativas sobre o tema:
Hoje o OpenProj com ferramenta stand-alone (rodando no seu pc) e DotProject(Servidor Web), são as principais ferramentas open source.
Iniciando o OpenProj
Em minha opinião a melhor funcionalidade e até mesmo melhor do que o Microsoft Project, nesse ponto. Quanto inicio o OpenProj, ele abriu uma janela semelhante essa abaixo, onde ele pergunta:
Visão Geral
Depois vem a visão Geral dele. Bem parecido com Microsoft Project 2003, bem diferente da interface do Project 2010. Isso é positivo para instituições que estão impondo o uso de SL, principalmente governos. Pois a aderência vai ser grande a rejeição mínima. Falo isso para a GRANDE maioria dos usuários.
Utilização Prática
Baseado nessa utilização mínima dos usuários da solução Microsoft Project, eu elenquei alguns tópicos que considero básicos devido à falta de maturidade em GP ou por conta dos profissionais e/ou instituições que estão tendo os primeiros contatos sobre o tema Gestão de Projetos. Digo isso porque foram as situações que já trabalhei com projeto de Governo, um deles até premiado. http://urele.com/dlf.
1. Criando uma lista de tarefas
Parte fundamental e básica de qualquer software para GP. Como duração e segue o mesmo conceito. Inclusive quando configuramos o calendário. Bem útil para a maioria dos projetos, mas pouco indicado para projeto mais refinados(exceção), para maioria absoluta atende.
2. Atribuindo recursos;
No mesmo conceito do Microsoft Project com planilha de recursos. Mas com detalhe bem importante hoje nos meus projetos, não existe o tipo de recurso CUSTO, somente Material e Trabalho. Outro ponto importante é considerar os custos para acompanhamento na execução. No planejamento é tranquilo, aí o problema é engine(tecnológico) no software, às vezes dar uns probleminhas. Talvez seja o “CALO” no Openproj.
3. Associando recursos às tarefas;
Seguindo o mesmo conceito de utilização, com a planilha de recursos, alocação, utilização, histograma e uso dos recursos. E teve algumas melhorias com uso em pico.
4. Estabelecendo vinculação entre as tarefas;
Independente do software é importante vincular tarefas, pois, o OpenProj/Project ajustará automaticamente sua agenda quando qualquer parte do plano for alterada. Existem quatro tipos de dependências que podem ser associados as as tarefas: Término-a-Início, Início-a-Início, Término-a-Término e Início-a-Término e 07 tipos de restrições (ou contenção com ele chama)
5. Compartilhando informações do projeto com outros programas;
Aqui vem a parte curiosa, mas que comprova o quanto a ferramenta Microsoft Project está consolidada e é madura no mercado. O padrão de compartilhamento com Microsoft Project e com DotProject é um arquivo xml do Microsoft Project. O cenário positivo disso é que ambiente onde gerencio meu projetos através de arquivos separados e individuais dos projetos. Posso comprar um licença do Microsoft Project para quem precisa e UTILIZA outras funcionalidades avançadas e posso disponibilizar para os membros do projeto os arquivos do Microsoft Project, pois o OpenProj lê arquivos da versão do Project 2007 e anterior. Na versão Project 2010 não conseguir ler nenhum até agora. Estou dando uma consultoria no Governo e vou fazer testes dessa forma, eu usando o Project 2010 e membros OpenProj, vou informando a todos como ficou o meu uso em post posteriores.
6. Imprimindo informação do projeto
Como TODO software nunca tem o Relatório que usuários dele querem dever ser a síndrome de SIG. Mas indico fazer duas coisas antes de imprimir:
Vocês podem ver um exemplo abaixo outras duas configurações possíveis.
7. Desenvolvendo EAP
O desenvolvimento da EAP é mesmo do Microsoft Project, EAP Analítica. Mas se você gosta da EAP hierárquica, dar olha nessa visualização abaixo:
Antes de fechar acho que podemos elencar esses pontos chaves:
Quadro Comparativo.
Como o objetivo é funcionalidade e não dizer que é o “melhor”. Fiz o quadro resumo que apresentei numa apresentação para uma Diretora Organizacional (usuário do Project) de uma grande empresa da indústria alimentícia e sua equipe de GP/PMO (utilizavam parte do EPM 2007) e equipe de TI (queriam ver opções livres).
Bem espero ter contribuído e atendido as expectativas de vocês, pois acabei escrevendo focando numa abordagem que queria e não um simples comparativo. Mas intenção do tema do post é “provocar”, afinal quem sou eu para escrever algo definitvo sobre seu trabalho. E por favor, comentem se tiverem gostado e se não tiverem gostado.
Download do Project 2010 Versão de Avaliação: http://technet.microsoft.com/pt-br/evalcenter/ee404758.aspx
Att,
@eduardofreire
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10:40:09 am
Como sugestão para comparação, sugiro incluir o Open WorkBench (www.openworkbench.org) um software também free, mantido pela CA (fabricante do CA Clarity) que é um bom substituto do MS-Project, o qual conheço profundamente e inclusive tem vantagens em relação ao MSP.
11:00:00 pm
Ola Fernando,
Tudo bem? Tranquilo podemos fazer isso, inclusive com sua ajuda. O que achas? Acho particulamente por onde tenho andado empresas e governo, tenho visto e usado muito o OpenProj. Mas as vezes sempre mudam para o MS Project quando falarmos de cenários corporativos, como Microsoft EPM 2010. Seri bacana saber quais vantagens em relação ao Ms Project?
abraços
@eduardofreire
11:00:08 am
Eduardo e Fernando
Acho que vcs abriram um tema de suma importância não só para TI especialistas como para toda a comunidade profissional.
Sou usuário curioso das lógicas “project”, desde quando ainda não existiam. Falava-se em Gantt, Pert, CPM, Neopert, etc. Que são a mesma coisa, apenas operadas à mão (rs).
Agora convertidas para mídia eletrônica já implantei o project numa corporação onde o Superintendente determinou prazo para seus executivos se apropriarem do MSProject, sem o que seriam proibidos (isso mesmo) de participarem de reuniões.
Acompanho hoje o pacote educacional do MEC que contém uma versão open project que me pareceu tão boa quanto.
Acredito e sonho, mas acho que não vou viver para alcançar a operacionalização da HML Hyper-Holo Modelling Language, onde tais ferramentas teriam dados permutáveis.
Enquanto isto não acontece, é ótimo que os profissionais coloquem e ensinem como lidar com cada versão.
Não consigo conceber um profissional de TI ou não, que não domine alguma ferramenta project.
Parabéns.
11:53:04 pm
Caro Ivan,
Muito obrigado pelo feedback. Meu objetivo era exatamente despertar esse tipo de sentimento. Pois esse tema é de SI, mas antes de tudo de administração. Assim como qualquer investimento de TI que não tiver uma fortee valida justificativa de negócio, não vai acontecer. Conforme comente o comnetário do Fernando. Meu sempre foi e hoje mais ainda, o uso de SI para Gerenciamento, no caso de alguns anos para cá em Projetos, utilizando a plataforma de Microsof, Office, Project e EPM.
Grato pelo comentário e vamos interagindo.
att,
@eduardofreire
12:39:35 am
Eduardo, resolvi deixar meu comentario tb rs! Ja usei, todas as ferramentas citadas no seu artigo inclusive o Open WorkBench citado pelo colega, no caso do DotProject inclusive alterei algumas coisas no codigo fonte… Ambas as solucoes sao funcionais e acho que dao conta de grande parte do trabalho de suporte a GP, o Dotproject acredito esta até um passo a frente pq é mais colaborativo inclusive integra-se com servico de email enviando alertas sobre o andamento das coisas!
Agora em todos os casos, comecando pela “cara” do software acho uma sacanagem a comparacao com o software da MS, o Project é muito mais maduro, tem mais recursos… Enfim pra comecar a brincar as solucoes Open dao conta… Mas a medida que se evolui o Project se apresenta como ferramenta ideal!